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圖片來源:https://www.cheers.com.tw/

某家我們顧問輔導的工廠是做知名品牌的代工,客戶下單大多會訂長約,但仍會隨市場景氣波動增減下單量。

  1. 從去年第三季開始,市場前景展望開始出現即將下滑的警訊,提醒業務去跟客戶交涉,問客戶需不需要調降他們的庫存。業務回說,催客戶多下單都來不及了,怎麼可能叫客戶少下單!?少的業績你賠給我?
  2. 從去年第四季開始,市場風向轉趨低迷,但工廠仍持續按節拍生產維持成品庫存水位。質疑產線為什麼不減產降低庫存提前佈署因應客戶砍單?生產管理人員回說,客戶訂單還沒變的情況下,按照規定我們只能維持庫存水位。
  3. 今年第一季客戶開始砍訂單量也縮短訂單週期,要求產線減產,產線管理人員回說,KPI指標有規定稼動率,減產會害我KPI沒達標被檢討。
  4. 今年第二季客戶拉貨減少,庫存堆滿倉,只好降價求售。跟供應商已經下訂的原物料還不得不拉回來堆放,堆放過久氧化變質的原物料不得不低價標售。工廠派遣工臨時工全砍光之後,砍正職工很麻煩只好養著進行無目的的培訓。偶爾零星訂單進來因為沒派遣工產線工人不夠,只好叫坐辦公室的主管和員工們下產線去生產。
  5. 有本事、有潛力的員工眼看公司管理僵化,應變無序,收入銳減,紛紛求去,留下一堆走不掉的老人和賴著不走也不努力的渣渣。而我只好更努力幫忙節省開支、變賣資產協助工廠活下去,寄望撐下去後哪天他們願意執行我所教的敏捷方法。

林均燁教授接著說:

這就是個人常說的精實企業的重要性。
業務、研發、生產技術、生產管理、廠務管理、品質管理,跨單位之間只要形成本位主義、各自為政,就必然會發生的現象。
其實正如同前段時間巨大、力山、明曜等公司發生的事情都是同樣的問題。
跨部門單位之間的系統作業流程、溝通協調、以及明確的表達能力,都非常重要。

所以為什麼精實企業至關重要?生產再怎麼精實化,業務對研發的影響、業務對生產的影響、研發對生產的影響,跨單位問題探索與解決更為重要。

生產製造、品牌行銷、人力資源、研究開發、財務管理、資訊整合、智權法務、創新發展、戰略系統!
缺一不可!這是企業九大管理面向!
過程中,精實企業管理、敏捷管理、專案管理,都是再三強調利害關係人管理、溝通協調管理。甚至於談判、衝突管理!
現在的世界、是VUCA時代!
現代的企業、必須強化成變革型企業、創新型企業,才有永續機會。

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